Dünyanın dört bir yanındaki AFS’lilerden oluşan global topluluğumuza katılmakla ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz.
Kişisel bilgilerinizin gizliliği AFS için son derece önemlidir ve bu nedenle, online başvurunuzu tamamlamadan önce AFS gizlilik politika(lar)ını dikkatle okumanızı ve kabul etmenizi rica ederiz: http://afs.org/global-privacy-policy/
Bu politika(lar), topladığımız kişisel bilgiler, nasıl kullandığımız, bilgilerin güvenliği için aldığımız tedbirler ve kişisel bilgilerinizle ilgili haklarınız konusunda bilgi vermek üzere hazırlanmıştır.
AFS gizlilik uygulamaları hakkında herhangi bir sorunuz olursa veya kişisel bilgilerinize erişmek, düzeltmek ya da silmek isterseniz, lütfen bize ulaşın. AFS Intercultural Programs, Inc.’ye (merkezi New York’ta bulunan AFS ana kuruluşu) [email protected] adresinden ulaşabilir veya gizlilik uygulamalarıyla ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda yerel AFS organizasyonunuzla görüşebilirsiniz.
Gizlilik politikamızın özeti aşağıda yer almaktadır. AFS 2021-2022 Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması Hakkında Aydınlatma ve Açık Rıza Metni’ne ise aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz:
https://form.jotform.com/203623593845057
● AFS, temin edeceğiniz ve kimliğinizin belirlenmesine yarayabilecek bilgileri (PII) toplar ve kullanır;
● AFS, bu PII’ları AFS hizmetleri sunmak, hizmetlerle ilgili pazarlama ve iletişim faaliyetlerinde bulunmak ve araştırma yapmak için toplar ve kullanır;
● Hizmetlerin sunulması amacıyla, AFS PII’ları ülkenizde ve başka ülkelerde bulunan AFS organizasyonlarına ya da AFS hizmetlerinin sunulmasında rol üstlenen diğer taraflara aktarabilir;
● AFS, bilgilerin başka ülkelerde güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla PII’ları sınır ötesine aktarmaktadır. Halihazırda, PII’lar Amerika Birleşik Devletleri, Almanya ve Tayland’daki lokasyonlara aktarılmaktadır;
● PII’larınıza dilediğiniz zaman erişme ve güncelleme hakkına sahipsiniz;
● Bazı durumlarda, PII’larınızın silinmesini talep edebilirsiniz;
● AFS websitelerini kullanmanızı kolaylaştırmak için AFS websitelerini kullanımınız sırasında sizden bilgi almak için (üçüncü şahıs) çerezler ve diğer benzer teknikler kullanabilir;
● Eğer reşit değilseniz ve PII temin edebilmeniz için ebeveyninizin/yasal vasinizin rızası gerekiyorsa, lütfen ebeveyninizden/yasal vasinizden izin talep edin.
Diğer bilgilerin yanı sıra, kimliğiniz, ev ve e-posta adresiniz, doğum tarihiniz, (cep) telefon numaranız, okuduğunuz okullar ve üniversite, aldığınız en yüksek derece/kalifikasyon, mezuniyet yılı, çalışma alanı, sosyal medya linkleri, resminiz, fotoğrafınız veya videonuz, özel AFS programı bilgileri (tür, yıl vs.), seyahat bilgileri, kişisel beyan, CV veya özgeçmişiniz, belirli tıbbi bilgileriniz ve tıbbi açıklamalarınız ile belirli sorulara yanıtlarınız PII kapsamında değerlendirilmektedir.
Bu metin, AFS gizlilik politikasının özeti niteliğindedir ve okuyucuların içerik hakkında fikir edinmeleri için hazırlanmıştır. Bu özet, AFS gizlilik politikasının veya AFS değişim programlarını yürüten AFS bağlı kuruluşlarının gizlilik politikalarının yerine geçmez.
İlgili metni kabul ederek (kabul butonuna tıklayarak), AFS gizlilik politikasının şartlarını dikkatle inceleyerek kabul ettiğinizi ve AFS’nin (AFS Intercultural Programs, Inc. ve AFS değişim programlarını yürüten bağlı kuruluşları) temin ettiğiniz PII’ları bu politikalarda belirtilen şekilde işleyebileceğini açıkça kabul etmektesiniz.
AFS’nin PII’larınızı AFS program operasyonlarının doğru bir şekilde organize edilmesi ve gerçekleştirilmesi için makul açıdan gerekli bulunan amaçlar doğrultusunda işleyebileceğini kabul etmektesiniz. İzin vermeniz durumunda, AFS aksi yönde bir bildirim alıncaya kadar PII’larınızı programın sona ermesinin ardından sizinle irtibat kurmak ve gelecek dönemde katılım imkanlarını bildirmek için işleyebilecektir. PII’larınız başka bir nedenle üçüncü şahıslara satılmayacak ya da aktarılmayacak olup, AFS’nin verilerin kaybolmasını önlemek amacıyla PII’larınızı merkezi veritabanlarına aktaracağını ve buralarda muhafaza edeceğini kabul etmektesiniz. Halihazırda, PII’lar Amerika Birleşik Devletleri, Almanya ve Tayland’daki lokasyonlara aktarılmaktadır. Bu veritabanları için belirli kısıtlamalar uygulanmakta ve yalnızca verileri AFS program operasyonlarının yönetilmesi için kullanacak olan AFS çalışanlarının, danışmanlarının ve gönüllülerinin erişimine izin verilmektedir.
Hizmetlerin verilmesini sağlamak için, AFS’nin bazı PII’larınızı üçüncü şahıs satıcılarla ve danışmanlarla (website hosting ve tasarım sağlayıcıları, ICT hizmetleri danışmanlık firmaları vs.) paylaşabileceğini kabul etmektesiniz. Bu tür paylaşımlar, AFS’ye hizmet sunulması amacıyla sınırlı olacaktır. Tüm üçüncü şahıslar, AFS’ye verilen hizmetlerle bağlantılı olarak yürürlükteki veri koruma ve gizlilik kanunlarına uygun hareket etmeyi kabul ve taahhüt etmektedir.
AFS, online uygulamasına ve diğer AFS online anket ve araçlarına erişen ve kullanan çocukları korumayı taahhüt etmektedir. Eğer 13 yaşın altındaysanız, lütfen AFS online uygulamasına ya da anketine kaydolmaya ya da kendinizle ilgili PII’ları temin etmeye teşebbüs etmeyin. 13 yaşın altındaki bir çocuktan PII aldığımızdan haberdar olmamız halinde, bu bilgileri mümkün olan en kısa sürede sileceğiz.
Eğer reşit değilseniz ve bu online başvuruyu tamamlamak için ebeveyninizin/yasal vasinizin rızası gerekiyorsa, lütfen bilgileri bizimle paylaşmadan önce ebeveyninizden/yasal vasinizden izin alın ve talep etmemiz halinde bu iznin bir kopyasını bize iletmek üzere saklayın. Bu durumda, AFS söz konusu izni teyit etmek için ebeveyninizle ya da yasal vasinizle (örneğin e-postayla) iletişim kurabilir.
İşbu formun devamında bazı özel nitelikli kişisel verilerinizi sizden talep edebiliriz. Bu soruları yanıtlamanız halinde söz konusu verilerinizi işlememiz ve aktarmamız için açık rızanızı verdiğinizi varsayacağız. Detaylı bilgi için lütfen bizimle daha önce paylaşmış olduğunuz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma ve Açık Rıza” metinlerini inceleyiniz.” https://form.jotform.com/203623593845057